Der Seriendruck von DUBM

Relativ neu ist die Möglichkeit, Serienbriefe zu erzeugen. Nach der Auswahl von Kein Auswahlfilter im Startdialog, wird der Auswahlfilter-Dialog von Word aufgerufen, und es können beliebige Abfragekriterien kombiniert werden

Übernimmt man die Auswahl mit OK, werden die zur Verfügung stehenden Datensätze auf den angewandten Filter reduziert. Mit den 4 Button (1, -, +, X) kann man sich durch die Auswahl klicken, und diese kontrollieren (X zeigt die Datensatznummer des letzten Datensatzes an).

Einschränkung: Bei gesetztem Filter können die persönlichen Einträge der Empfänger nicht mehr geändert werden. Die Angabe des Ortes wird jedoch weiter entsprechend behandelt (erkennbar durch grauen Hintergrund).

Die Erstellung des Serienbriefs erfolgt dann durch die Auswahl von OK, was zu folgendem Dialog führt:

Die "normalen" Serienbriefe (ALLE Adressen in EINE Datei versenden, in unterschiedliche Abschnitte) können nicht nur in ein neues Dokument gedruckt werden, sondern es besteht auch noch die Möglichkeit, direkt auf den Drucker, über MS Fax oder in E-Mails zu drucken. Bei letzteren kann noch die Betreffzeile eingeben und entschieden werden, ob das erstellte Dokument als Anhang versendet werden soll.

Neu ab der Version 2.9 ist die Möglichkeit, über das Teledat 150 Fax zu drucken. Hier wird das Hauptdokument mit der Datenquelle und der Abfrage verknüpft und so gespeichert. Der Seriendruck wird also nicht ausgeführt. Dies erfolgt dann über das Makro aus der TELEFAX.DOT, das dem Faxprogramm beiliegt. Genauso können auch einzelne mit DUBM erstellte Dokumente direkt (d.h. ohne weitere Faxnummernabfrage) versendet werden, da die Textmarke fax so geändert wurde, daß sie die Faxnummer enthält und nicht nur Sprungmarke ist.

Als weitere Serienbrief-Option kann man für jeden Adressat eine eigene Datei erzeugen lassen. Hierbei ist die Option Dateien speichern (ohne Nachfrage) sehr wichtig (Pfadeinstellung unter Optionen "Pfad").

Falls man sich vertan hat, und doch nur den ausgewählten Adressaten anschreiben möchte, besteht diese Möglichkeit ebenfalls.