Frequently asked Questions, Tips und Tricks zu DULM3



Ersteinmal ein bißchen zur Struktur:

Fragen zur Datenbankanbindung
Hinweise zur Arbeit mit Textmarken
Probleme mit Formatvorlagen
Allgemeine Hinweise


Datenbankanbindung
Es gibt einen Export-Filter für VCH-Biblio Datenbanken nach DULM3-ACCESS-Datenbanken.
Aus VCH-Biblio werden die Daten mit diesem Filter in die Zwischenablage exportiert. In einem ASCII-Editor (z.B. Notepad) wird der Inhalt der Zwischenablage dann eingefügt. Die neue Datei wird als TXT-Datei gespeichert und dann in ACCESS importiert. Dieser umständliche Weg dient der korrekten Umsetzung von Umlauten.
Achtung: kein weiterer Support...
Hauptproblem ist meist die Datenbankanbindung von DULM3. Wenn da Fehler auftreten, bitte die Anbindung "per Hand" kontrollieren, evt. Office Installation korrigieren!
Tritt beim Laden einer Datenbank der Fehler #5853 auf, so liegt dies wahrscheinlich am Dateinamen der Datenbank, dieser darf keine Leerzeichen enthalten!!!!
Tritt beim Laden einer Datenbank der Fehler #5174 auf, so liegt dies daran, daß die Datei nicht auf der obersten Laufwerksebene liegen darf!!!! Rein mit der Datei in einen Ordner, dann klappts.
Hinweise zu Textmarken
Sollten die Literaturverweise irgendwelche nicht beabsichtigten Zeichen enthalten (meist überflüssige Leerzeichen, Kommata), so suchen Sie die entprechende Textmarke und ändern Sie dort den Fehler. Beim nächsten aktualisieren der Felder werden die Änderungen übernommen.
Egal ob man in der Layout- oder Normalansicht arbeitet, für die Arbeit mit DULM3 ist es vorteilhaft, die Textmarken anzeigen zu lassen (graue eckige Klammern), da dann einfach zwischen Textmarke und Verweis auf eine Marke unterschieden werden kann.
Einzustellen unter Extras-Optionen-Ansicht
Der Fehler, daß die Textmarkenbezeichnung bereits existiert, wird abgefangen, und man kann eine neue Bezeichnung eingeben. Textmarkennamen dürfen folgende Zeichen nicht enthalten: !§$%&()= ?`´{}[]@|'#/*+-, ebenso sind spitze Klammern und Zahlen zu Beginn des Textmarkennamens nicht zulässig. Maximale Zeichenanzahl: 35!
Hat man fälschlicherweise eine Textmarke gelöscht, auf die im Text noch verwiesen wird, so ertönt beim Aktualisieren ein Ping und man sieht im Text "Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden." Nach diesem Text können Sie suchen, und die entsprechenden Felder löschen.
Besser: Literaturstellen mit DULM3 löschen!
Formatvorlagen
Neue Meldung von Patrick Wegener aus Frankreich! Dort ließ sich DULM3.3a nicht starten und brach mit Fehler #5941 ab.
Vorläufige LÖSUNG: Einfach eine Formatvorlage "Überschrift 1" definieren, dann klappt auch bei ausländischen Word-Versionen... Eine generelle Anpassung für internationale Word-Versionen ist in arbeit...
Formatvorlagen "Literatur", "Literatur2" oder "Formel" existieren nicht in der NORMAL.DOT, evt. kontrollieren und über Format-Formatvorlage-Organisieren aus der DULM3.DOT in die NORMAL.DOT kopieren. DULM Version 3.3a erstellt im Fehlerfall einfach die Formatvorlagen neu.
Sollte das neue Dokument auf einer anderen Dokumentvorlage als der NORMAL.DOT basieren, müssen die Formatvorlagen in dieser DOT natürlich auch vorhanden sein!
Allgemeine Hinweise
Wer soetwas möchte: [33]-[37], sollte sich folgendes durchlesen:
Formatieren Sie die Zeichen der Literaturstellen dazwischen (also [34], [35], [36]) als Ausgeblendet (altes Word Verborgen). Allerdings sollten Sie dann im Literaturverzeichnis die Stellen [34]-[36] auch als 'nicht Ausgeblendet' formatieren, sonst steht da nur die Textstelle, nicht die Nummer. Klappt prima, auch beim aktualisieren.
Sonst immer beim Autor nachfragen. Support wird GROß geschrieben!

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